Přeskočit obsah

Obrazovka úložiště a hledání

Videonávod

Po přihlášení se otevře hlavní přehledová obrazovka - úložiště. Obrazovka je rozdělena do dvou horizontálních podoken. Objekt vybraný v horním okně lze ve spodní části rozbalit do stromové struktury.

Každé podokno má vlastní lištu s operacemi, které můžete provádět nad vybranými objekty. Některé operace (např. export, mazání) jsou dostupné na více místech a jsou popsány v kontextu zakládání konkrétních typů dokumentů. Zobrazené údaje (sloupce) se mohou lišit podle individuálního nastavení vašeho profilu.

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, software, Počítačová ikona Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Hledání v úložišti

Dvouřádková lišta horní části úložiště umožňuje vyhledávání podle různých kritérií a jejich kombinací.

Pokročilé hledání

Ve výchozím stavu je aktivní režim Pokročilé hledání:

Pro efektivní hledání dodržujte následující pravidla:

  • Vyhledávání podle polí s hodnotami z roletky (červeně označená pole) spusťte pomocí tlačítka Vyhledat.

  • U polí pro volný text stačí stisknout klávesu Enter, a to i v kombinaci s vyplněnými roletkami.

  • Výchozí hodnoty všech vyhledávacích polí jsou nastaveny na Vše (all).

  • Výjimkou je pole Model - zde si aplikace pamatuje naposledy použitou hodnotu.

  • Roletková pole odpovídají přesně sloupcům v zobrazení.

  • Po zadání hodnoty do pole se vpravo zobrazí červený křížek pro její vymazání.

  • Identifikátorem se rozumí UUID objektu - zadejte ho přesně včetně prefixu (např. uuid:178c7f50-7fe7-4a99-b942-ec7a67e006d3). Použijte znak * pro částečné hledání (např. *178*).

  • Při vyhledávání ve volném textu dbejte na správnou diakritiku.

  • Velká a malá písmena se nerozlišují.

Dotaz

Při použití volby Dotaz máte k dispozici jedno vyhledávací pole ve spojení s vybraným modelem.

Do tohoto pole můžete zadat např.:

  • název nebo podnázev (či jejich části),

  • identifikátory (čárový kód, ČČNB, ISBN, ISSN, OCLC, UUID, URN:NBN),

  • signaturu, ID katalogového záznamu (např. pole 001, sysno).

Hledání ve smazaných

Hledání ve smazaných objektech funguje podobně jako Rozšířené hledání, ale pracuje s jinou datovou množinou. Zatímco rozšířené hledání prohledává aktivní objekty, hledání ve smazaných cílí na objekty označené k vymazání. Tyto objekty se běžně nezobrazují, ale zůstávají v databázi se speciálním příznakem.

Obsah obrázku text, Písmo, číslo, řada/pruh Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Upozornění

Při mazání se odstaňují vazby mezi objekty.

S nalezenými objekty můžete dál pracovat - např. je obnovit. Obnovit lze zpravidla pouze horní úroveň objektu (např. bez připojených částí či stran).

Třídění v úložišti

Záznamy v horním okně úložiště můžete seřadit podle vybraného sloupce kliknutím na záhlaví, na jeho název. Vedle názvu se zobrazí šipka označující směr třídění (vzestupně/sestupně).

Vícenásobné třídění podle více sloupců není možné.

Příklad vzestupného setřídění podle názvu:

Příklad sestupného setřídění podle data vytvoření: